Mẫu hợp đồng thuê căn hộ chung cư mới và chuẩn nhất 2025

1. Hợp đồng cho thuê căn hộ chung cư gồm những thông tin gì?

Hợp đồng thuê căn hộ cần đầy đủ thông tin pháp lý và rõ ràng quyền lợi đôi bên. Một hợp đồng thuê căn hộ chung cư chuẩn thường gồm các phần chính sau đây:

1. Thông tin của các bên tham gia

• Bên cho thuê: Họ tên, năm sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ cư trú, số điện thoại.

• Bên thuê: Thông tin tương tự như trên.

• Nếu là tổ chức (doanh nghiệp), cần ghi rõ tên công ty, mã số thuế, người đại diện pháp luật, chức danh

• Việc ghi đúng và đủ thông tin của các bên là điều kiện tiên quyết để đảm bảo hợp đồng có giá trị pháp lý.

• Thông tin chi tiết về căn hộ

• Địa chỉ đầy đủ: số nhà, tầng, tòa, khu chung cư.

• Diện tích sử dụng.

• Loại hình căn hộ: có nội thất hay không, nội thất cơ bản hay đầy đủ.

• Tình trạng hiện tại của căn hộ trước khi bàn giao.

Việc mô tả cụ thể giúp cả hai bên tránh được tranh cãi về hiện trạng sau khi thuê hoặc trả nhà.

2. Giá thuê và hình thức thanh toán

• Giá thuê căn hộ: cần nêu rõ số tiền cụ thể theo tháng hoặc theo kỳ hạn khác.

• Phương thức thanh toán: thường là chuyển khoản qua ngân hàng, cũng có thể là tiền mặt.

• Thời gian thanh toán: ví dụ vào ngày 01 hoặc 05 hàng tháng.

Nếu có yêu cầu đặc biệt như thanh toán định kỳ theo quý hoặc 6 tháng/lần thì nên ghi rõ trong hợp đồng để tránh hiểu nhầm.

Hợp đồng thuê căn hộ cần chi tiết các mục (Nguồn ảnh: Skycentral)

3. Thời hạn thuê

• Thời hạn hợp đồng: thường là 6 tháng, 1 năm hoặc dài hơn tùy thỏa thuận.

• Thời gian bắt đầu và kết thúc hợp đồng: cần ghi rõ ngày tháng cụ thể.

Đây là phần quan trọng trong hợp đồng thuê căn hộ nhà chung cư, đặc biệt nếu bạn có dự định thuê lâu dài và muốn đàm phán giá tốt hơn.

4. Tiền đặt cọc

• Mức cọc phổ biến: 1 đến 2 tháng tiền thuê.

• Thời điểm trả cọc: sau khi kết thúc hợp đồng, nếu không có phát sinh hư hỏng hoặc vi phạm.

• Quy định sử dụng tiền cọc: dùng để bù trừ trong trường hợp nào, có cần lập biên bản khi trừ tiền không.

Mọi điều khoản về tiền cọc nên được quy định minh bạch ngay từ đầu để tránh tranh chấp sau này.

5. Quyền và nghĩa vụ của các bên

- Bên cho thuê có trách nhiệm:

• Bàn giao nhà đúng thời hạn và tình trạng.

• Cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu (nếu được yêu cầu).

• Đảm bảo không tranh chấp tài sản với bên thứ ba.

- Bên thuê có trách nhiệm:

• Sử dụng căn hộ đúng mục đích đã thỏa thuận.

• Thanh toán tiền thuê đúng hạn.

• Không tự ý sửa chữa, cải tạo căn hộ nếu chưa có sự đồng ý bằng văn bản từ chủ nhà.

Tất cả quyền và nghĩa vụ của các bên nên được liệt kê cụ thể trong mẫu hợp đồng thuê căn hộ chung cư để tránh tình trạng “lời nói gió bay”.

6. Điều kiện chấm dứt hợp đồng

Hợp đồng cần ghi rõ:

• Trường hợp một trong hai bên muốn kết thúc hợp đồng trước thời hạn: cần thông báo trước bao lâu?

• Có phải chịu phạt không? Nếu có thì mức phạt là bao nhiêu phần trăm tiền thuê còn lại?

• Hợp đồng được coi là tự chấm dứt khi bên nào vi phạm điều khoản nào?

Phần này đặc biệt quan trọng nếu bạn đang thuê căn hộ với thời hạn dài và có thể phát sinh thay đổi bất ngờ.

7. Phụ lục đi kèm

Phụ lục thường bao gồm:

• Danh sách nội thất, thiết bị được bàn giao cùng căn hộ (nếu có).

• Hình ảnh hiện trạng căn hộ.

• Sơ đồ mặt bằng (nếu cần thiết).

Phụ lục không bắt buộc nhưng càng chi tiết thì càng có lợi trong quá trình sử dụng và bàn giao lại căn hộ.

Mẹo nhỏ dành cho bạn: Trước khi ký bất kỳ hợp đồng thuê căn hộ nào, hãy dành thời gian đọc kỹ toàn bộ các điều khoản. Nếu có thể, bạn nên tham khảo ý kiến từ luật sư hoặc người có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản. Những chi tiết tưởng chừng nhỏ nhưng có thể ảnh hưởng lớn đến quyền lợi của bạn trong suốt thời gian thuê.

2. Mẫu hợp đồng thuê căn hộ nhà chung cư

Không phải ai cũng rành rẽ về pháp lý hay soạn thảo hợp đồng. Vì vậy, việc tham khảo một mẫu hợp đồng thuê căn hộ chung cư được trình bày đầy đủ, rõ ràng sẽ giúp cả người thuê lẫn người cho thuê dễ dàng đi đến thỏa thuận và hạn chế rủi ro. Mẫu hợp đồng thuê căn hộ cần đảm bảo các thông tin đảm bảo quyền lợi. Dưới đây là mẫu hợp đồng thuê căn hộ nhà theo chuẩn mà bạn có thể tham khảo.

Mẫu hợp đồng thuê căn hộ bằng tiếng Việt và tiếng Anh (Nguồn ảnh: Saigon Luxury)

Gợi ý nhỏ: Nếu bạn không rành soạn thảo, có thể xin mẫu từ các công ty môi giới uy tín hoặc nhờ luật sư tư vấn. Tuy nhiên, ngay cả khi sử dụng mẫu hợp đồng thuê căn hộ chung cư mới nhất, bạn vẫn nên đọc kỹ từng dòng, vì mẫu chỉ mang tính khung - mỗi trường hợp thực tế có thể khác nhau.

>> Xem thêm: Mẫu hợp đồng cho thuê căn hộ chung cư mới và chuẩn nhất 2025

3. Những lưu ý khi lập hợp đồng thuê căn hộ chung cư

Không chỉ dừng lại ở việc có hợp đồng là xong, bạn cần biết rằng một hợp đồng thuê căn hộ chung cư chỉ thực sự có giá trị khi được xây dựng minh bạch và đôi bên đều nắm rõ quyền – nghĩa vụ của mình. Dưới đây là những điều bạn cần đặc biệt lưu ý trước khi đặt bút ký.

1. Xác minh chủ nhà trước khi thuê căn hộ

Trước khi đàm phán và ký hợp đồng cho thuê căn hộ, bạn cần xác minh người đứng tên hợp đồng có đúng là chủ sở hữu hay không.

• Yêu cầu xem giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ (sổ hồng).

• Kiểm tra giấy tờ tùy thân có trùng khớp với thông tin trong sổ không.

• Nếu người ký là đại diện (ủy quyền), cần có giấy ủy quyền hợp pháp, công chứng đầy đủ.

2. Làm rõ tiền thuê căn hộ ngay từ đầu

Giá thuê có thể trông "rẻ" trên tin đăng, nhưng thực tế có thể phát sinh nhiều khoản:

• Tiền thuê: Ghi rõ số tiền bằng số và chữ, có hay không bao gồm VAT.

• Phí quản lý: Đa số các chung cư đều có phí quản lý hàng tháng.

• Phí điện, nước, internet: Do bên thuê chi trả hay đã bao gồm trong giá thuê?

• Chi phí phát sinh khác: bãi giữ xe, vệ sinh định kỳ, phí bảo trì nội thất...

Tất cả các chi phí cần được liệt kê trong hợp đồng thuê căn hộ để tránh hiểu lầm. Nếu có thay đổi, nên lập phụ lục điều chỉnh kèm theo.

3. Xác định tiền đặt cọc khi thuê

Tiền đặt cọc là khoản bên thuê giao cho bên cho thuê để bảo đảm thực hiện nghĩa vụ đã cam kết. Nhưng nếu không quy định rõ ràng trong hợp đồng thuê căn hộ nhà chung cư, bạn rất dễ bị mất trắng tiền cọc trong các tình huống không mong muốn.

Bạn cần làm rõ các nội dung sau:

• Mức đặt cọc: Thường là 1 hoặc 2 tháng tiền thuê.

• Thời điểm hoàn trả: Sau bao nhiêu ngày từ khi chấm dứt hợp đồng?

• Các trường hợp bị trừ cọc: Làm hư hỏng nội thất, trả nhà không đúng hạn, tự ý chấm dứt hợp đồng...

Mẹo nhỏ: Hãy yêu cầu lập biên bản bàn giao hiện trạng căn hộ và nội thất khi nhận nhà, có chữ ký hai bên. Việc này giúp bạn chứng minh tình trạng nhà khi bàn giao lại, tránh bị trừ tiền oan.

4. Tìm hiểu thời hạn kết thúc hợp đồng

Một trong những nguyên nhân gây ra mâu thuẫn giữa người thuê và chủ nhà là không nắm rõ thời hạn hợp đồng.

• Thời điểm kết thúc: Ghi rõ ngày, tháng, năm trong hợp đồng.

• Thông báo trước khi kết thúc: Thường là trước 30 ngày, nếu một trong hai bên muốn chấm dứt hoặc gia hạn.

• Điều kiện gia hạn: Có được gia hạn không? Nếu có, có cần thương lượng lại giá?

Một mẫu hợp đồng thuê căn hộ chung cư tốt là hợp đồng luôn có phần "thoát" cho cả hai bên nếu không muốn tiếp tục sau thời gian thuê đã thỏa thuận.

Hợp đồng rõ ràng sẽ giúp cho cả chủ và người thuê tránh các tranh chấp về sau (Nguồn ảnh: Công Chứng Nhanh)

Một bản hợp đồng thuê căn hộ không chỉ là tờ giấy cam kết thuê nhà mà còn là “lá chắn” bảo vệ quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên. Do đó, dù bạn là người thuê hay người cho thuê, việc nắm rõ mẫu hợp đồng thuê căn hộ chung cư mới nhất, có đủ thông tin và điều khoản chi tiết chính là bước đầu tiên để việc thuê - cho thuê diễn ra suôn sẻ, minh bạch và đôi bên cùng có lợi. Hy vọng, bài viết này của Trọ mới đã giúp bạn nắm được các thông tin cần thiết trong hợp đồng để bảo quyền lợi của mình.

>> Các bài viết liên quan:

• Mẫu hợp đồng thuê phòng trọ, nhà trọ mới nhất 2025

• Mẫu hợp đồng thuê nhà nguyên căn đơn giản, mới nhất 2025

• Mẫu hợp đồng thuê nhà viết tay đơn giản

• Mẫu hợp đồng thuê nhà để đăng ký tạm trú mới nhất

• Hợp đồng thuê nhà có cần phải công chứng, chứng thực không?

Tags: mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thuê nhà trước thời hạn, hợp đồng đặt cọc thuê phòng trọ, hợp đồng đặt cọc thuê nhà, gia hạn hợp đồng thuê nhà, chấm dứt hợp đồng thuê nhà trước thời hạn, biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà