Trang chủ / Blog / Kinh nghiệm / Top 7 app quản lý phòng trọ, nhà trọ cho thuê tốt nhất 2025

Top 7 app quản lý phòng trọ, nhà trọ cho thuê tốt nhất 2025

Với sự phát triển nhanh chóng của thị trường cho thuê, việc vận hành nhà trọ ngày càng đòi hỏi sự chuyên nghiệp và chính xác hơn. Do đó, các chủ trọ hiện nay có xu hướng tìm đến app quản lý phòng trọ để hỗ trợ trong việc theo dõi hợp đồng, tự động hóa nhắc thu tiền và thống kê doanh thu. Nếu bạn đang cân nhắc lựa chọn một ứng dụng quản lý phòng trọ phù hợp để nâng cao hiệu quả kinh doanh, bài viết này sẽ giúp bạn chọn được giải pháp phù hợp nhất.

1. Lợi ích của app quản lý nhà trọ

1.1 Tiết kiệm thời gian quản lý nhà trọ, phòng trọ

Trước đây, việc ghi chép thủ công từng khoản thu – chi, theo dõi ngày đến hạn thanh toán hay cập nhật thông tin người thuê thường tốn rất nhiều thời gian. Giờ đây, với app quản lý phòng trọ, toàn bộ quy trình được số hóa, cho phép bạn kiểm soát dữ liệu nhanh chóng và chính xác hơn. Dù bạn quản lý một số phòng lẻ hay cả khu trọ lớn, app quản lý phòng trọ vẫn giúp giảm thiểu khối lượng công việc mỗi ngày, tiết kiệm đáng kể thời gian mà vẫn đảm bảo hiệu quả.

1.2 Sử dụng được mọi lúc, mọi nơi

Trong thời đại số, app quản lý phòng trọ dần trở thành lựa chọn của nhiều chủ trọ hiện đại. Chỉ với một thiết bị có kết nối internet như điện thoại, máy tính bảng hoặc laptop, bạn đã có thể theo dõi mọi hoạt động của dãy trọ từ xa như ghi nhận chỉ số điện nước, kiểm tra lịch sử thanh toán cho đến quản lý hợp đồng thuê. Không cần sổ sách rườm rà hay phải có mặt tại chỗ, mọi thao tác đều được cập nhật tức thì trên hệ thống. Thậm chí, một số app quản lý phòng trọ còn có tính năng gửi thông báo tự động khi đến hạn thu tiền, giúp chủ trọ tiết kiệm công sức mà vẫn duy trì quy trình thu chi minh bạch, chính xác.

app quản lý nhà trọ Chủ trọ có thể sử dụng app quản lý phòng mọi lúc mọi nơi

1.3 Quản lý thông tin khách thuê hiệu quả

Việc quản lý danh sách người thuê, hợp đồng, thời hạn thuê và các khoản thu từng tháng sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều nếu bạn có sự hỗ trợ từ app quản lý phòng trọ. Ứng dụng cho phép lưu trữ toàn bộ thông tin khách thuê theo từng phòng, giúp bạn tra cứu nhanh chóng bất kỳ lúc nào. Ngoài ra, app quản lý phòng trọ còn tích hợp tính năng tự động nhắc nhở đóng tiền nhà, báo chỉ số điện nước hàng tháng và cảnh báo khi đến hạn thanh lý hợp đồng, giúp chủ trọ giảm tải áp lực ghi nhớ và quản lý thủ công. Nhờ đó, quá trình vận hành trọ luôn được kiểm soát chặt chẽ và chuyên nghiệp hơn.

1.4 App quản lý nhà trọ giúp quản lý tài chính dễ dàng

Không chỉ hỗ trợ vận hành, app quản lý phòng trọ còn là công cụ hiệu quả trong việc kiểm soát tài chính. Chỉ cần thiết lập ban đầu với các thông tin như giá điện, nước, thời gian thuê, tiền phòng và dữ liệu người thuê, ứng dụng sẽ tự động tính toán chi phí hàng tháng cho từng phòng. Nhờ đó, bạn không cần ghi chép tay hay lo sai sót khi cộng sổ.

Ngoài ra, nhiều app quản lý phòng trọ hiện nay còn tích hợp thanh toán online, giúp chủ trọ thu tiền nhanh chóng, chính xác mà không cần gặp mặt trực tiếp. Điều này đặc biệt hữu ích trong bối cảnh người thuê thường xuyên thay đổi hoặc không ở gần khu trọ. Tất cả giao dịch đều được lưu trữ minh bạch, hỗ trợ theo dõi dòng tiền rõ ràng và tiết kiệm đáng kể thời gian đối soát.

>> Có thể bạn quan tâm: Kinh nghiệm quản lý nhà trọ hiệu quả không phải ai cũng biết

ứng dụng quản lý nhà trọ Ứng dụng quản lý trọ còn giúp chủ trọ quản lý tài chính dễ dàng

2. Top 7 app quản lý phòng trọ hiệu quả

2.1 Ứng dụng quản lý Trọ Mới

Trọ Mới là ứng dụng hỗ trợ chủ trọ quản lý nhà trọ một cách hiện đại, trực quan và tiết kiệm thời gian. Giao diện của app được thiết kế riêng cho nhu cầu của chủ trọ cá nhân hoặc doanh nghiệp, giúp kiểm soát hoạt động cho thuê, chăm sóc khách thuê và theo dõi doanh thu từ xa chỉ bằng smartphone hoặc máy tính bảng.

Các tính năng nổi bật của Trọ Mới:

Báo cáo tài chính và tình trạng phòng rõ ràng: Theo dõi doanh thu, công nợ, số phòng đang thuê hoặc còn trống, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.
Cập nhật real-time trạng thái phòng trống: App đồng bộ ngay lập tức khi có khách mới hoặc hợp đồng kết thúc.
Ứng dụng riêng cho khách thuê: Khách có thể theo dõi hoá đơn, hợp đồng, gửi phản hồi trong app, giảm tải giao tiếp thủ công cho chủ trọ.
Giao diện thân thiện, dễ dùng: Có thể thao tác dễ dàng trên điện thoại hoặc máy tính bảng, không cần cài đặt phần mềm rườm rà.
App Trọ Mới đồng bộ dữ liệu chủ khách, hỗ trợ thanh toán và báo sự cố.

>> Có thể bạn quan tâm: Top 8 app cho thuê nhà, phòng trọ tốt nhất trên Android, iOS

app quản lý nhà trọ App quản lý Trọ Mới với nhiều tính năng ở nhiều khu vực

2.2 Ứng dụng quản lý phòng trọ DigiStay

DigiStay là một trong những app quản lý phòng trọ hiệu quả được nhiều chủ nhà trọ lựa chọn nhờ khả năng giải quyết toàn diện các vấn đề trong quá trình vận hành. Thay vì quản lý thủ công mất thời gian, DigiStay giúp đơn giản hóa mọi thao tác, từ theo dõi người thuê đến báo cáo tài chính.

Hỗ trợ quản lý đồng bộ thông tin phòng, khách thuê, hóa đơn điện nước, các chi phí phát sinh trên cùng một nền tảng.
Dễ dàng theo dõi thu – chi nhờ hệ thống báo cáo trực quan theo tháng, quý, năm.
Cho phép đăng tin phòng trọ kèm định vị, giúp người thuê dễ dàng tiếp cận thông tin.
Tích hợp chức năng nhắn tin trực tiếp giữa chủ trọ và khách thuê ngay trong app.
Có thể kết nối với máy in hóa đơn cầm tay để in phiếu thu nhanh chóng, tiện lợi.

ứng dụng quản lý phòng trọ DigiStay giúp đơn giản hóa mọi thao tác (Nguồn: Facebook)

2.3 Phần mềm quản lý nhà trọ iTro

iTro là một app quản lý phòng trọ được nhiều chủ nhà tin dùng nhờ khả năng rút ngắn quy trình vận hành. Ứng dụng không chỉ giúp quản lý phòng, khách thuê và chi phí hiệu quả mà còn mở rộng khả năng kết nối với người có nhu cầu thuê nhà.

Một số tính năng nổi bật:

Tìm khách thuê chủ động: Hệ thống sẽ báo khi có người tìm phòng quanh khu vực bạn cho thuê, cho phép trao đổi ngay trên ứng dụng.
Quản lý trọ thông minh: Thay thế hoàn toàn sổ sách, file excel, hỗ trợ theo dõi chi phí, gửi hóa đơn. App còn có phiên bản cho khách thuê để họ tự kiểm tra hóa đơn, báo hỏng hoặc nhắn tin trực tiếp.
Hỗ trợ người đi thuê: Người thuê cũng có thể tìm trọ và nhắn tin trực tiếp với chủ nhà qua app.

phần mềm quản lý phòng trọ iTro kết nối người thuê theo khu vực, tích hợp cả 2 chiều sử dụng (Nguồn: quản lý nhà trọ)

2.4 App quản lý nhà - Simple House

Simple House là một trong những app quản lý phòng trọ được biết đến nhiều hiện nay nhờ giao diện thân thiện, dễ sử dụng và tính năng đáp ứng đầy đủ nhu cầu thực tế. Ứng dụng giúp chủ trọ tiết kiệm thời gian, kiểm soát tốt tài chính và hạn chế sai sót khi quản lý nhiều phòng.

Một số tính năng đáng chú ý:

Giao diện tiếng Việt dễ thao tác, phù hợp với mọi đối tượng người dùng.
Hỗ trợ quản lý nhiều dãy trọ, nhiều khu vực trong cùng một tài khoản.
Tự động tính toán và theo dõi các khoản phí hằng tháng như điện, nước, dịch vụ…
Cho phép xuất, gửi và in hóa đơn linh hoạt với các khổ giấy phổ biến như 80mm, A5, A4.
Hệ thống báo cáo thu – chi tổng hợp rõ ràng, dễ theo dõi.
Chỉ cần có internet, bạn có thể truy cập app quản lý phòng trọ Simple House mọi lúc, mọi nơi.

app quản lý phòng trọ Simple House hỗ trợ xuất hóa đơn, báo cáo tổng hợp (Nguồn: phần mềm nhà trọ)

2.5 Ứng dụng quản lý Easy House

Easy House là app quản lý phòng trọ được phát triển với công nghệ Microsoft hiện đại, mang lại khả năng bảo mật dữ liệu cao và đảm bảo tính chính xác trong việc ghi nhận, tính toán sổ sách. Giao diện trực quan, các chức năng được bố trí hợp lý, giúp chủ trọ dễ dàng thao tác và làm quen ngay từ lần đầu sử dụng.

2.6 Ứng dụng quản lý trọ LalaHome

LalaHome là app quản lý phòng trọ được thiết kế nhằm đơn giản hóa quy trình cho thuê và quản lý trọ, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành. Ứng dụng hỗ trợ chủ trọ theo dõi nhiều nhà, nhiều phòng cùng lúc với giao diện thân thiện và tính năng hiện đại.

Một số điểm nổi bật của app quản lý phòng trọ LalaHome:

Quản lý linh hoạt từng phòng, từng tiện ích riêng biệt.
Chốt tiền phòng nhanh, hỗ trợ mã QR tiện lợi.
Xử lý sự cố, báo cáo và cập nhật trạng thái 24/7.
Hợp đồng điện tử an toàn, minh bạch.

LalaHome là lựa chọn tối ưu cho những ai cần một giải pháp quản lý nhà trọ hiệu quả và thông minh.

phần mềm quản lý phòng trọ LalaHome với giao diện dễ sử dụng (Nguồn: LalaHome)

2.7 Ứng dụng quản lý phòng trọ - Room Easy

Room Easy là một app quản lý phòng trọ được nhiều người dùng tin chọn nhờ khả năng đơn giản hóa toàn bộ quy trình quản lý khu trọ. Với giao diện thân thiện, ứng dụng giúp chủ trọ theo dõi hoạt động cho thuê một cách dễ dàng và hiệu quả.

Một số điểm nổi bật:

Lập dự toán đầu tư nhanh chóng.
Sử dụng công nghệ dữ liệu đám mây, truy cập linh hoạt trên mọi thiết bị.
Hỗ trợ tính chi phí điện, nước, tiền thuê chính xác.
Báo cáo chi tiết dòng tiền rõ ràng, dễ theo dõi.

Hy vọng với danh sách top 7 app quản lý phòng trọ mà Trọ Mới Host đã giới thiệu, bạn sẽ tìm được giải pháp phù hợp để tối ưu công việc quản lý nhà trọ, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót. Dù bạn sở hữu số ít phòng trọ nhỏ hay điều hành cả khu nhà cho thuê lớn, việc ứng dụng một app quản lý phòng trọ hiện đại sẽ là bước đi thông minh để vận hành chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

>> Các bài viết liên quan: