Cách tính giá điện kinh doanh nhà trọ và thủ tục đăng ký 2025

1. Quy định của Nhà nước về giá điện kinh doanh nhà trọ

Vào ngày 12/9/2018, Bộ Công Thương đã chính thức ban hành Thông tư số 25/2018/TT-BCT, quy định rõ cách tính giá điện cho hoạt động kinh doanh phòng trọ. Theo đó, có ba tình huống cụ thể mà chủ nhà cần lưu ý:

- Trường hợp 1: Nếu chủ nhà đã khai báo đầy đủ số lượng người thuê sử dụng điện, phía điện lực có trách nhiệm cấp định mức điện tương ứng. Cụ thể: mỗi người thuê được tính 1/4 định mức; nếu có 2 người thì là 1/2 định mức, 3 người là 3/4 và 4 người tương đương với 1 định mức điện.

- Trường hợp 2: Với những khách thuê ký hợp đồng thuê nhà từ 12 tháng trở lên và có đăng ký tạm trú, họ hoặc chủ nhà có thể đứng tên trực tiếp để ký hợp đồng mua bán điện với đơn vị cung cấp.

- Trường hợp 3: Nếu hợp đồng thuê nhà dưới 12 tháng và chủ nhà không khai báo đầy đủ số người thuê, toàn bộ lượng điện tiêu thụ sẽ được tính theo mức giá bán lẻ điện bậc 3 - tương đương 2.014 đồng/kWh (chưa bao gồm thuế VAT).

Quy định mới nhất của Nhà nước về giá điện kinh doanh nhà trọ (Nguồn: Smartos)

2. Thủ tục đăng ký điện kinh doanh nhà trọ

Để đăng ký sử dụng điện theo giá kinh doanh cho nhà trọ, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ cần thiết như sau:

• Đơn đề nghị áp dụng giá điện cho nhà trọ

• Bản sao công chứng sổ tạm trú (do Công an phường cấp), thời hạn tạm trú tối thiểu từ 12 tháng trở lên

• Danh sách người thuê trọ do chủ nhà lập

• Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh dịch vụ cho thuê trọ

• Hóa đơn tiền điện của tháng gần nhất (bản sao).

Theo Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN), quá trình đăng ký này không phát sinh thêm chi phí và thường được xử lý trong vòng 3 ngày làm việc. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại phòng giao dịch khách hàng của điện lực địa phương hoặc tại công ty điện nơi bạn đang quản lý nhà trọ.

Bên cạnh hình thức đăng ký trực tiếp tại các điểm giao dịch, chủ nhà trọ còn có thể thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng điện cho mục đích kinh doanh một cách nhanh chóng qua hình thức trực tuyến tại các Trung tâm Chăm sóc khách hàng khu vực:

• Miền Bắc (ngoại trừ Hà Nội): https://cskh.npc.com.vn/dichvutructuyen/dichvucapdienmoi

• Khu vực Hà Nội: https://evnhanoi.vn/cskh/dang-ky-mua-dien

• Miền Trung: https://cskh.cpc.vn/dich-vu-truc-tuyen

• Miền Nam (trừ TP. Hồ Chí Minh): http://cskh.evnspc.vn/CSKHEVN/CapDien/TNhanCDienSH
  TP. Hồ Chí Minh: https://cskh.evnhcmc.vn/

Việc đăng ký trực tuyến không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp chủ nhà theo dõi và xử lý hồ sơ dễ dàng, minh bạch hơn.

Thủ tục đăng ký điện trong kinh doanh nhà trọ (Nguồn: Smartos)

3. Giá điện kinh doanh nhà trọ là bao nhiêu?

Theo quyết định điều chỉnh mức giá bán lẻ điện bình quân do Bộ trưởng Bộ Công Thương Trần Tuấn Anh ký ban hành ngày 20/3/2019, giá điện sinh hoạt được áp dụng theo 6 bậc thang với mức giá cao nhất là 2.927 đồng/kWh.

Cụ thể, mức giá điện sinh hoạt theo từng bậc như sau:

• Bậc 1 (0 – 50kWh): 1.678 đồng/kWh

• Bậc 2 (51 – 100 kWh): 1.734 đồng/kWh

• Bậc 3 (101 – 200 kWh): 2.014 đồng/kWh

• Bậc 4 (201 – 300 kWh): 2.536 đồng/kWh

• Bậc 5 (301 – 400 kWh): 2.834 đồng/kWh

• Bậc 6 (trên 400 kWh): 2.927 đồng/kWh

Ngoài ra, theo quyết định số 648 ký cùng ngày, giá bán lẻ điện bình quân được điều chỉnh tăng lên 1.864,44 đồng/kWh (chưa bao gồm thuế VAT), tăng 8,36% so với mức giá cũ là 1.720 đồng/kWh. Mức giá điều chỉnh này cũng được áp dụng cho giá điện kinh doanh nhà trọ trong năm 2025.

>> Xem thêm: Cách tính tiền điện phòng trọ, nhà trọ mới nhất 2025

4. Cách tính giá điện cho hộ kinh doanh nhà trọ 2025

Ví dụ tính tiền điện sinh hoạt cho hộ gia đình tại Hà Nội (dùng 300kWh/tháng). Giả sử một hộ dân sử dụng 300kWh điện trong 1 tháng, ta sẽ áp dụng biểu giá điện bậc thang như sau:

- Biểu giá điện sinh hoạt:

• Bậc 1: 0 – 50kWh → 1.678 đồng/kWh

• Bậc 2: 51 – 100kWh → 1.734 đồng/kWh

• Bậc 3: 101 – 200kWh → 2.014 đồng/kWh

• Bậc 4: 201 – 300kWh → 2.536 đồng/kWh

• Bậc 5: 301 – 400kWh → 2.834 đồng/kWh

• Bậc 6: Trên 400kWh → 2.927 đồng/kWh

- Chi tiết tiền điện theo từng bậc:

• 50kWh đầu tiên: 50 × 1.678 = 83.900đ

• 50kWh tiếp theo (từ 51–100): 50 × 1.734 = 86.700đ

• 100kWh tiếp theo (từ 101–200): 100 × 2.014 = 201.400đ

• 100kWh tiếp theo (từ 201–300): 100 × 2.536 = 253.600đ

 - Tổng tiền điện trước thuế:
83.900 + 86.700 + 201.400 + 253.600 = 625.600đ

- Thuế GTGT (10%): 625.600 × 10% = 62.560đ

- Tổng tiền điện phải trả: 625.600 + 62.560 = 688.160đ

Đây là cách tính áp dụng cho hộ gia đình dùng điện sinh hoạt theo bậc thang. Với các trường hợp như nhà trọ, kinh doanh nhỏ… mức giá có thể khác và sẽ áp dụng theo biểu giá riêng.

Cách tính giá điện cho hộ kinh doanh nhà trọ (Nguồn: VNExpress)

Việc nắm rõ cách tính giá điện kinh doanh nhà trọ và thực hiện đầy đủ thủ tục đăng ký không chỉ giúp chủ nhà trọ minh bạch trong quản lý mà còn đảm bảo quyền lợi chính đáng cho người thuê. Năm 2025, các quy định ngày càng chặt chẽ và hướng tới sự công bằng nên việc áp dụng đúng giá điện và đăng ký đúng hình thức kinh doanh là điều cần thiết. Hãy chủ động tìm hiểu và thực hiện đúng để tránh rắc rối pháp lý và xây dựng uy tín trong kinh doanh lâu dài. Đừng quên truy cập vào Trọ Mới Host để cập nhật những thông tin mới nhất dành cho chủ trọ.

>> Các bài viết liên quan:

• Cách xem đồng hồ điện nhà trọ và cách tính tiền mới nhất 2025

• Kiểm tra đồng hồ phòng trọ chạy nhanh và cách khắc phục

• Thuế kinh doanh nhà trọ 2025 phải đóng những loại nào?

• Thủ tục đăng ký kinh doanh nhà trọ chi tiết và mới nhất 2025

• Kinh doanh phòng trọ có đóng thuế không?

• Bao nhiêu phòng trọ thì phải đăng ký kinh doanh 2025?